| Nombre de participants |
Dépend de la taille de la salle |
2-40 |
À partir de 20 (sans limite) |
12 sites |
| Réservation obligatoire ? |
Oui. Réservation obligatoire d’une salle. |
Non. Inscription préalable obligatoire pour obtenir un compte. |
Oui. Réservation par téléphone. |
Oui. Réservation obligatoire d’une salle avec équipement vidéo. |
| Type de réunion/d’événement |
Lorsque la réunion en face à face est primordiale pour établir un premier contact. |
Lorsque vous devez vous réunir, mais qu’un entretien en face à face est impossible ou inutile. Idéal lorsque des équipes doivent se réunir de manière ponctuelle ou à intervalles réguliers afin de s’entretenir sur un projet. |
Idéal pour les événements plus formels, les annonces aux employés ou les conférences réunissant un grand nombre de participants. Un gestionnaire d’événements dédié facilite la gestion de la conférence. |
Lorsque la réunion en face à face est essentielle, mais que les participants sont répartis sur différents sites et que vous souhaitez réduire les déplacements et les coûts qui y sont liés. |
| Exemples de réunions |
Première réunion avec un client/fournisseur |
Réunions ad-hoc |
Événements avec un client, un fournisseur ou pour communiquer sur la société |
Réunions d’entreprise |
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Première réunion sur un projet |
Réunions d’avancement sur les projets |
Annonces publiques d’entreprises |
Messages des dirigeants |
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Réunions d'équipes mensuelles |
Réunions d’équipes hebdomadaires |
Lancements de nouveaux produits |
Démonstrations de produits |
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Sessions de formation à grande échelle, suivies par le personnel d’un même site |
Sessions de formation en effectif réduit |
Formations et mises à jour |
Réunions de projet |
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Relations investisseurs |
Études de conception |
